根據(jù)集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，集團(tuán)辦公室（信息中心）緊抓疫情防控與重點(diǎn)工作開展不放松，克服時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等困難，提前兩個(gè)月完成了協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的首期建設(shè)，開展了系統(tǒng)實(shí)施方案編制、服務(wù)器部署、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置、業(yè)務(wù)全流程搭建以及資產(chǎn)建模等工作。3月28日起系統(tǒng)將全面上線，進(jìn)入試運(yùn)行階段。
集團(tuán)公司協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司根據(jù)集團(tuán)公司需求定向開發(fā)建設(shè)的首批信息化管理系統(tǒng)。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來，集團(tuán)辦公室（信息中心）制定項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，積極推動(dòng)落實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況將系統(tǒng)實(shí)施范圍擴(kuò)大至集團(tuán)公司所有實(shí)控企業(yè)，兩個(gè)月內(nèi)完成了對(duì)集團(tuán)各部室、各級(jí)實(shí)控企業(yè)共計(jì)13家單位103個(gè)戰(zhàn)斗單元的訪談工作，收集整理需求320余項(xiàng)，編制完成項(xiàng)目首期實(shí)施方案并確認(rèn)通過。在系統(tǒng)開發(fā)階段，系統(tǒng)首期上線功能涵蓋：公文管理、行政審批、會(huì)務(wù)管理、車輛管理、值班管理、印鑒管理、制度管理、辦公用品管理、信息報(bào)送、流程管理、移動(dòng)辦公、即時(shí)通訊等功能模塊，以及督查督辦管理、人力資源管理、投資管理、法務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)子模塊。
系統(tǒng)上線后，按照疫情防控要求，將錄制《操作指南》，以線上學(xué)習(xí)與線下指導(dǎo)相結(jié)合的方式，對(duì)協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊功能與操作進(jìn)行全員系統(tǒng)培訓(xùn)。協(xié)同辦公及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的上線實(shí)施，是集團(tuán)公司對(duì)各單位經(jīng)營管理流程規(guī)范的一次系統(tǒng)性優(yōu)化，將原有業(yè)務(wù)流程存在的盲點(diǎn)和漏洞通過數(shù)字化手段及時(shí)補(bǔ)充完善，促進(jìn)了集團(tuán)管理更加健康、規(guī)范、高效，為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
魯公網(wǎng)安備 37079402000666號(hào) 